Een opdrachtgever die geen besluit wil nemen; een stuurgroep waar niet de juiste mensen in zitten; een stuurgroeplid dat niet bij het overleg aanwezig is; projectmedewerkers die niet doen wat er afgesproken is; projectmedewerkers die niet op komen dagen bij het projectoverleg.
Is dit herkenbaar? Laat dan zien dat je stevig in je schoenen staat en dat je je niet zomaar met een kluitje in het riet laat sturen als je met je opdrachtgever om de tafel zit.
Gebruik hierbij de volgende tips:
Uit het projectmanagement onderzoek van Arras in 2010 bleek dat het gebrek aan commitment van het management één van de hoofdzaken oorzaken is van het uitlopen van projecten.
Als een stuurgroep dus geen besluit neemt, of verantwoordelijkheden steeds weer terug legt bij jou als projectmanager, stel dan de volgende vragen om duidelijk te maken waarom commitment van de opdrachtgever en andere stuurgroepleden zo belangrijk is:
Laat ook duidelijk weten wat de randvoorwaarden zijn om het eind product van het project goed op te kunnen leveren. Om verantwoordelijkheid te kunnen nemen voor het opleveren van het eindproduct van het project, heb je bepaalde bevoegdheden nodig. Laat dus duidelijk weten welke bevoegdheden dat zijn:
Bijvoorbeeld:
Welke randvoorwaarden zijn er om het project goed te kunnen uitvoeren? Een randvoorwaarde is iets dat nodig is om het eindproduct op te kunnen leveren, zoals bijvoorbeeld beschikbaarheid van het salesteam, de afronding van een ander project of het wel of niet goedgekeurd worden van een wet.
Andere randvoorwaarden zijn bijvoorbeeld:
Laat zien dat je stevig op je benen staat en dat je je niet zomaar met een kluitje in het riet laat sturen. Succes met het project!
Door: Rik Pennartz
Meld je dan aan voor onze maandelijkse nieuwsbrief vol managementinspiratie. Je leest over onze managementpodcast, managementonderzoek of het ISBW Managers Event. We delen verhalen over onze studenten. En houden je natuurlijk altijd op de hoogte van onze nieuwe opleidingen of acties.