Projecten, Draagvlak creëren voor projecten

Inhoud van de training Projecten, Draagvlak creëren voor projecten
Je krijgt inzicht in de verschillende stakeholders, matcht de verschillende belangen en je kunt tot een 'gedragen' projectdoel komen. Na afloop van de training kun je ideeën en initiatieven herkennen en beoordelen op de gewenste aanpak. Je kunt vaststellen of de procesmatige benadering zinvol is, vergeleken met alternatieven, zoals een project.

Voor wie?
Projectmanagers met minstens drie jaar ervaring in het leiden van projecten.

Opleidingskosten:

€ 0,00 (excl. btw, materiaal, toetsing en arrangement)

Opleidingsduur:

3 weken

Opleidingsniveau:

HBO opleiding

In PRINCE2™ termen kennen we de afkorting BUS voor de stuurgroepleden Business executive (de opdrachtgever), User (klantvertegenwoordiger) en Supplier (de leverancier).

Maar kent u ook dit type bus. De bus die tegemoet komt aan de wens van iedere reiziger, namelijk voorin zitten? Dat is een dwarsrijdend model. Iedereen zit voorin, maar die bus komt vervolgens nergens, want hij past niet op de wegen. De superbus is dan het model waarin iedereen een eigen stuur heeft, en gas geeft wanneer dat zo uitkomt.

Sommige projecten vertonen hier trekjes van. Het project maakt bewegingen die voor u als projectleider onverklaarbaar lijken, het schiet niet op of het moet veel harder dan mogelijk is…...Daarnaast lijkt het projectresultaat met de dag te veranderen - iedereen vindt dat vervelend, maar toch blijft dit gebeuren.

Dit is een project dat last heeft van 'processen'. Grip krijgen op die processen is dan nodig om het project vlot te trekken. Grip krijgen op die processen, en daardoor draagvlak creëren, dat is de wens van vele projectleiders. De kern is: informele aansturing.

PRINCE2™ is a Trade Mark of the Office of Government.

Competenties

U verbetert de volgende competenties:

• beïnvloeden
• besluitvaardigheid
• inlevingsvermogen
• omgevingsbewustzijn
• procesmatig werken

Doelstelling

Het eindresultaat van deze training is dat u de belangen van de verschillende stakeholders rondom uw project kunt matchen, om te komen tot een voor alle partijen aantrekkelijk of acceptabel projectdoel. De individuele kenmerken van de stakeholders vormen hiervoor de basis.
Daarom leert u in de training:

• belangen, behoeften en bedoelingen van stakeholders te achterhalen en om te zetten in concrete bijdragen;
• vanuit deze bijdragen: projectdoel, -resultaat en -strategie af te stemmen op de stakeholders;
• onderscheid te maken tussen relationele en inhoudelijke matching;
• wat de succesfactoren zijn voor het creëren van draagvlak zijn;
• kunnen beoordelen welke succesfactoren in uw project nog onvoldoende zijn ingevuld;
• een strategie uit te werken voor uw eigen project;
• om te gaan met kritieke interactiemomenten uit uw strategie.

Doelgroep

Projectmanagers met minstens drie jaar ervaring in het leiden van projecten waarbij veel stakeholders betrokken zijn met uiteenlopende belangen.

Voorkennis

Vaktechnische kennis op het gebied van projectmanagement; kennis van leiderschapsstijlen, teambuilding. Basiskennis conflicthantering.

Werkwijze

Rode draad is een concreet project dat iedere deelnemer zelf inbrengt, naast de persoonlijke leerpunten. De stakeholdersituatie rondom dat project wordt geanalyseerd aan de hand van modellen. De deelnemers vertalen de bevindingen enerzijds naar een strategie en concrete acties, die tussen de twee blokken en na de training uitgevoerd kunnen worden. Anderzijds wordt ingezoomd op de gedragsmatige aspecten van deze acties. Tijdens de training worden de deelnemers uitgedaagd veel te oefenen en te experimenteren met eigen gedrag.

Inhoud

Blok 1
Aan de hand van de situatieschets van de deelnemers wordt in blok 1 de vertaling gemaakt van de projectomgeving naar de individuele stakeholders. In onderstaand figuur zijn de bijbehorende thema's weergegeven. Aan de hand van de situatieschets oefenen de deelnemers met de kritieke momenten hieruit.

Huiswerk voor blok 2

Uitwerken strategie voor eigen project. Oefenen, experimenteren met zelf gekozen interactiemomenten.

Blok 2
Blok 2 richt zich met name op aanpak. De uitgewerkte strategie wordt geëvalueerd en omgezet in een concrete aanpak voor de ingebrachte situatie.

Voorbereidingsmateriaal
Situatieschets maken van eigen project. Problemen daarin beschrijven. Doelen formuleren. Dit meenemen naar de eerste trainingsdag.

Onderwerpen:

• Bewustwording
• Vaardigheden
• Leiderschap
• Effectiviteit

Aanpak:

• Beïnvloedingsstrategie
• Middelenkeuze
• Stappenplan

Omgeving:

• Cultuur en machtsbronnen
• Stakeholderanalyse
• Typen beslissers

Persoon:

• Typen personen
• Interactie stijlen
• 4 B-Model

Opbouw en duur

De training heeft een doorlooptijd van 3 weken en bestaat uit 1 blok van 2 aaneengesloten dagen (inclusief de tussenliggende avond) en 1 blok van 1 dag.

Blok 1:

• dag 1 van 09.30 tot 20.00 uur
• dag 2 van 09.30 tot 17.00 uur

Blok 2:

• 1 dag van 09.30 tot 17.00 uur

Aantal deelnemers

Aan de training nemen maximaal 12 personen deel.

Studiemateriaal

Gebruikte literatuur:

• Management van processen (€ 44,10)

Mocht u reeds in het bezit zijn van de genoemde literatuur of het om een andere reden niet op prijs stellen dat wij de literatuur voor u verzorgen, wilt u dit dan aangeven in het opmerkingenveld bij de inschrijving.

Prijzen

laden...