Personal Assistent

Een personal assistent ondersteunt een zakenman of zakenvrouw met zijn of haar dagelijkse zakelijke en persoonlijke werkzaamheden. Vaak wordt een personal assistent ook wel PA genoemd. Het kan overigens ook zijn dat een personal assistent in dienst is van een gehandicapt persoon die hulp nodig heeft in zijn of haar dagelijkse taken.

Verantwoordelijkheden van een Personal Assistent

Als personal assistent heb je een erg grote verantwoordelijkheid binnen de organisatie. Vaak lijkt het zelfs of je zelf de status als manager hebt, aangezien je voor een groot deel het leven van je baas leidt. Je zorgt als personal assistent voor het beheren van de tijd van je baas door het maken van afspraken (en in de gaten houden hiervan) en het regelen van (zakelijke) reizen en congressen. Verder heb je ook taken zoals het beantwoorden van telefoontjes en emails, zodat de zakenman of –vrouw waarvoor je werkt zijn of haar tijd zo efficiënt mogelijk kan besteden aan de primaire taken.

Een personal assistent houdt zich soms ook bezig met andere taken, zoals het voorbereiden van presentaties, het doorlezen van documentatie of zelfs als senior PA het doorlezen van contracten. Verder zal je je als PA ook veel bezighouden met kleine dagelijkse taken om zo je baas voor een groot deel te ontlasten. Hierbij valt te denken aan het versturen van post, kopieerwerkzaamheden, maar ook het nalezen van een brief, of zelfs naar aanleiding van een paar steekzinnen een gehele brief opstellen namens je baas.

Kenmerken van een Personal Assistent

Het is belangrijk dat je als personal assistent een goede kennis van organisaties in het algemeen hebt, maar uiteraard ook (na verloop van tijd) van juist specifiek het bedrijf waar je voor werkt. Je bent natuurlijk ook communicatief vaardig en representatief, omdat je vaak optreedt namens je baas.

Je regelt in deze functie erg veel, dus het is belangrijk dat je dat ook echt leuk vindt en dat je hier ook goed in bent. Daarbij moet je ook stevig de touwtjes in handen kunnen houden, zodat je baas het gevoel heeft dat hij of zij zaken aan je over kan laten. Daarom moet je ook beschikken over een groot verantwoordelijkheidsgevoel.

Andere specifieke kenmerken van een personal assistent zijn bijvoorbeeld gastvrijheid, professionaliteit en vriendelijkheid.

Salarisindicatie voor een Personal Assistent

De bruto salarisindicatie voor een personal assistent ligt tussen € 1545,- per maand en € 3321,- per maand. Dit is natuurlijk helemaal afhankelijk van branche, ervaring en opleiding. Het gemiddelde bruto salaris van een personal assistent ligt op € 2302,- per maand wat een bruto jaarinkomen van € 27.624,- inhoudt.