Management Assistent

Als management assistent verricht je secretariële werkzaamheden voor directeuren of managers van een bedrijf of instelling. In deze functie ben je de steun en toeverlaat van de manager of het directieteam. Het is dus een erg belangrijke ondersteunende functie.

Verantwoordelijkheden van een Management Assistent

Een management assistent is voornamelijk bezig met het ondersteunen van de directie of het management van een bedrijf of instelling. Taken die hij of zij uitvoert zijn bijvoorbeeld het regelen van afspraken en het plannen van het werk van de directie. Verder bereidt de management assistent vergaderingen voor en notuleert deze dan ook. Andere taken zijn onder andere het verzorgen van de zakelijke correspondentie, het contact voeren met andere afdelingen en zo nu en dan sparren met de manager of directeur over wat hem bezighoudt. Zo wordt de directie dan ook scherp gehouden.

Ook kleine zaken, zoals de koffie en lunches verzorgen, behoren tot het takenpakket van een management assistent.

Kenmerken van een Management Assistent

De management assistent is een echte duizendpoot. Ten eerste moet hij of zij zich goed mondeling en schriftelijk kunnen uitdrukken. Ook moet hij of zij goed met mensen om kunnen gaan. Verder is het belangrijk om nauwkeurig en accuraat te kunnen werken. Als er zaken niet kloppen, kan het voorkomen dat de directie niet of verkeerd wordt ingelicht, wat natuurlijk grote gevolgen kan hebben.

Omdat er veel taken op een management assistent afkomen moet hij of zij snel kunnen omschakelen van de ene naar de andere taak. Improvisatie is een ander belangrijk kenmerk; als er zaken plotseling anders lopen dan verwacht, moet daar direct op ingespeeld kunnen worden.

Veel bedrijven of instellingen vinden het ook erg belangrijk dat een management assistent er verzorgd uitziet. Omdat je veel met klanten omgaat en naar buiten toe optreedt ben je toch een visitekaartje van het bedrijf.

Salarisindicatie voor een Management Assistent

De bruto salarisindicatie voor een management assistent ligt tussen € 1685,- per maand en € 3477,- per maand. Salaris is uiteraard afhankelijk van branche, ervaring en opleiding. Het gemiddelde bruto salaris van een management assistent ligt op € 2405,- per maand wat een bruto jaarinkomen van € 28.860,- inhoudt.