Afdelingssecretaresse

Als afdelingssecretaresse ben je verantwoordelijk voor de organisatie van een afdeling. Je zorgt ervoor dat er efficiënt en effectief wordt gewerkt. Deze functie bestaat vaak alleen bij grotere organisaties, waar het van belang is dat relatief grote afdelingen goed ondersteund en soms gestuurd worden.

Verantwoordelijkheden van een Afdelingssecretaresse

Afdelingssecretaresse is een secretarieel administratieve functie welke zich richt op het organisatorisch draaiende houden van een specifieke afdeling. Voor een groot deel houdt je je bezig met de zogenoemde papierwinkel, de administratie en schriftelijke communicatie van de afdeling. Je voert in deze functie een overzichtelijke en ordelijke administratie die zowel fysiek als digitaal kan zijn.

Vaak ook zorgt een afdelingssecretaresse voor het maken van afspraken voor de betreffende medewerkers van de afdeling (indien benodigd). Verder worden door de secretaresse afspraken, maar ook vergaderingen en besprekingen, voorbereid. Deze vergaderingen worden dan ook genotuleerd door haar (of hem).

Andere verantwoordelijkheden van een afdelingssecretaresse kunnen ook dagelijkse werkzaamheden zijn, zoals het zetten van koffie en het ontvangen van gasten op de afdeling.

Kenmerken van een Afdelingssecretaresse

Een afdelingssecretaresse dient nauwkeurig en vakkundig te werk gaan. Je moet natuurlijk ook communicatief vaardig zijn, aangezien je je bezighoudt met een groot aantal mensen (je afdeling, maar ook extern). Omdat je ook op regelmatige basis contact hebt met externe partijen moet je ook klantgericht zijn en zodanig te werk gaan.

Goed vermogen om samen te werken is voor een afdelingssecretaresse erg belangrijk, aangezien je echt de organisatorische spil bent van de afdeling. Verder moet het regelen je erg in de vingers zitten; je bent immers voortdurend zaken aan het regelen en/of oplossen.

Salarisindicatie voor een Afdelingssecretaresse

De bruto salarisindicatie voor een afdelingssecretaresse ligt tussen € 1575,- per maand en € 3124,- per maand. Dit salaris is uiteraard afhankelijk van branche, ervaring en opleiding. Het gemiddelde bruto salaris van een afdelingssecretaresse ligt op € 2143,- per maand wat een bruto jaarinkomen van € 25.716,- inhoudt.