Tijd is schaars

…Heb je even een minuutje?

Dit artikel kun je in 1 minuut lezen/scannen en levert je concrete tijdwinst op.

Januari is een drukke maand. Na de kerstvakantie gaat iedereen er weer vol tegenaan. Dat betekent plannen maken, zaken opvolgen die zijn blijven liggen, afspraken inplannen, overleggen, aan de gang met de nieuwe strategie etc.

Kortom, jouw bord ligt vol, je hebt tijd te kort. Ook het thuisfront vraagt veel aandacht.
Hoe krijg ik die stapels van mijn bureau af en mijn productiviteit omhoog?

Marlies van der Meer beschrijft de ‘4-D’ methode: Klussen die op je pad komen moet je direct als volgt classificeren en wegwerken:

1. Delete/Doe niet; meteen weggooien, nee zeggen, telefoontje afkappen.

2. Delegeer; geef de klus door aan een ander. Voor jou is het niet belangrijk, maar wel interessant genoeg om te laten oppakken. Geen collega’s om je heen? Denk aan uitbesteden. Momenteel zijn er freelancers genoeg.

3. Datum inplannen; mail, telefoon en klussen die even moeten wachten, meteen een datum meegeven. Wanneer ga je het dan doen? Maak mapjes aan met datum.

4. Direct doen; Als je iets dusdanig belangrijk en urgent vindt om op te pakken. Meteen afhandelen

Probeer de 4 D’s in je systeem te krijgen. Dat duurt een paar weken. Daarna werk je echt effectiever en prioriteer je beter. Of volg onze training Timemanagement…

Meer tijd om over timemanagement te lezen? Ga terug naar de nieuwsbrief